¿Deberías usar el monitoreo de tráfico?

Cada vez son más las empresas que deciden instalar monitorización en sus vehículos de empresa. Las tecnologías modernas le permiten controlar la posición del vehículo y observar el trabajo del conductor. ¿En qué situaciones puede ser útil el monitoreo? ¿Es legal?

La capacidad de encontrar un coche se puede utilizar en caso de robo, y las estadísticas policiales confirman el hecho de que los ladrones de coches no están inactivos. Aunque el número de coches robados disminuye cada año, en 2015 todavía se denunciaron más de 12 casos de robo de coches. Esta solución también es apreciada por algunas aseguradoras, que a veces ofrecen descuentos en la compra de pólizas para flotas supervisadas. La propia instalación de cámaras puede disuadir a posibles ladrones: como muestran las estadísticas policiales, es mucho más probable que los ladrones apunten a objetos que no están siendo controlados. Sin embargo, este no es el único beneficio del seguimiento.

 

¿En qué situaciones puede ser útil el monitoreo?

Sin embargo, el monitoreo también puede proteger contra robos pequeños, pero también más comunes, que a menudo generan pérdidas considerables para las empresas: estamos hablando del robo de combustible por parte de los empleados o el robo de carga. Algunos empleadores usan cámaras como herramienta para monitorear el trabajo de los conductores: verifican si usan el automóvil para fines personales, si tienen suficientes paradas, si exceden el límite de velocidad.

Sin embargo, el monitoreo no es solo una herramienta de control: gracias a sus funciones, puede permitirle mejorar la gestión de la flota. Empresas que instalan cámaras o localizadores, como Seguimiento de la visión, a menudo ofrecen personalización de las capacidades del sistema según las necesidades individuales del cliente. Gracias a los localizadores, puede monitorear la ubicación actual de todos los vehículos, recopilar información sobre el estado del combustible, la velocidad, el tiempo de viaje y las paradas. Esto facilita la planificación de rutas, la predicción de tiempos de llegada, el registro de retrasos y la facturación a los empleados. El monitoreo puede ser útil no solo en carreteras, sino también en maquinaria agrícola.

A pesar de las muchas ventajas de tales sistemas, no todos están entusiasmados con ellos. Las desventajas incluyen costos adicionales y la insatisfacción de los empleados, que a menudo no quieren ser auditados y consideran que esto es una expresión de desconfianza.

¿Es legal el monitoreo?

El empleador tiene derecho a controlar el desempeño por parte del empleado de sus deberes oficiales (artículo 22 § 1 del Código Laboral de la Federación de Rusia: la obligación de realizar el trabajo en el lugar y el momento determinados por el empleador), también se le permite para proteger su propiedad. Ambos están implementados por un sistema de monitoreo que debe proteger el vehículo contra robos y proporcionar información sobre lo que está haciendo el empleado. Siempre que se registre durante el trabajo, el empleador tiene derecho a hacerlo. Sin embargo, vale la pena informar al conductor sobre el hecho de la grabación y el propósito de tales acciones para evitar acusaciones de violación de datos personales, derechos personales o procesamiento ilegal de datos (Artículo 24 párrafo 1 de la Ley de Protección de Datos Personales - aunque en algunas situaciones es posible procesar datos personales sin consentimiento, el empleado debe ser informado sobre el propósito de su recopilación). Las actividades del empleado solo se pueden observar durante las horas de trabajo, los registros no se pueden distribuir. Se pueden usar como prueba en casos penales (por ejemplo, si un empleado roba combustible), pero no se pueden publicar en línea.

cámara de coche

Los dispositivos instalados en los vehículos no tienen que usarse para detectar o monitorear a un empleado. Las cámaras web para automóviles que registran eventos de tráfico también se están volviendo populares. Se contemplan como una garantía frente a posibles acusaciones infundadas por parte de la policía, la posibilidad de registrar las actividades de los piratas viales y, en caso de accidente o accidente de coche, la capacidad de probar de forma inequívoca quién fue el culpable.

Si bien el monitoreo es un gasto y es posible que los empleados no estén contentos con él, le permite mejorar su flujo de trabajo y protegerse de las pérdidas.