Canjear millas por negocios: Curso acelerado

Cuando viaja por trabajo, tiene derecho a una deducción por casi todas las millas que conduce por negocios. Y aunque la mayoría de los profesionales que trabajan por cuenta propia comprenden la necesidad de realizar un seguimiento de las millas que conducen para ir al trabajo, pocos mantienen un registro preciso de las millas de manera constante.

¿Qué es una deducción?

El Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los EE. UU. permite que cualquier persona que viaje al trabajo reciba una deducción estándar de una cantidad fija por milla por cada milla comercial que conduzca. La tasa de millaje del IRS en 2016 se establece en 54 centavos por milla. Entonces, como puede imaginar, esta conclusión se suma rápidamente.

Sin embargo, sigue existiendo cierta confusión con respecto a la deducción de millas, en particular, quién puede tomarla y qué se requiere para documentar sus viajes.

Básicamente, puede deducir cualquier viaje que realice por negocios, siempre que no sea su viaje al trabajo (esto es importante) y no se le haya reembolsado.

Los tipos de viajes elegibles para la deducción incluyen: viajes entre oficinas; mandados que necesita hacer durante el día, como viajes al banco, a la tienda de artículos de oficina o a la oficina de correos viajes al aeropuerto cuando va allí en un viaje de negocios, conduce a cualquier trabajo ocasional que haga para obtener ingresos adicionales y visita a los clientes. Esta es una lista larga, y de ninguna manera exhaustiva. Pero esto debería darle una idea de la gran cantidad de discos que pueden devolverle dinero a su bolsillo en el momento de los impuestos.

Al rastrear millas por motivos fiscales, hay algunas cosas clave que debe recordar para maximizar su deducción y evitar encontrarse con el IRS.

Asegúrese de mantener un registro "simultáneo"

El IRS requiere que registres los puntos de inicio y finalización, la fecha, el kilometraje y el motivo de cada viaje que realices. Además, el IRS requiere que su registro de millaje esté actualizado, lo que significa que se mantiene casi en tiempo real.

Como puedes imaginar, esto es mucho trabajo y mucho tiempo. Como resultado, muchas personas terminan "calificando" sus millas al final del año. Evite esto a toda costa porque el IRS no solo rechazará dicho diario, sino que también lo someterá a multas e intereses si determina que su diario no está actualizado.

Evitará problemas con el IRS y ahorrará mucho tiempo si registra sus millas comerciales diariamente o usa una aplicación de seguimiento de millas para automatizar el proceso y registrar cada viaje a medida que avanza.

Asegúrese de realizar un seguimiento de todas sus millas

Muchas personas piensan que la deducción es tan pequeña que no vale la pena dedicar tiempo a llevar un diario detallado y preciso. Es fácil ver por qué 54 centavos no parece mucho dinero, pero esas millas se suman rápidamente.

Muchos profesionales recuerdan registrar los viajes más largos que realizan en el curso de su negocio, pero no se molestan en registrar los viajes más cortos, pensando que no vale la pena el esfuerzo.

Si está registrando sus millas, eche un vistazo a sus registros anteriores. ¿Has documentado tus viajes para repostar gasolina? ¿Qué tal un viaje a una cafetería para llevar café a un cliente para una reunión? O viajes a por material de oficina, a correos oa la ferretería.

Aunque estos viajes parezcan cortos, recuerde que un viaje a un lugar a una milla de distancia en realidad cuesta $1.08 en deducciones de ida y vuelta. Esto se multiplica a lo largo del año. Eso es un gran ahorro de impuestos.

Si es posible, crea una oficina en casa

Si bien puede recibir una deducción de impuestos por las millas de trabajo que maneja, nunca puede deducir los gastos de viaje hacia y desde el trabajo. Esto significa que no puede deducir los gastos de viaje hacia y desde la oficina principal. Si no tiene una oficina permanente, no puede deducir el costo del viaje desde su casa a su primer evento de negocios o el viaje a su casa desde su última reunión.

Sin embargo, una forma de evitar la regla del viaje diario al trabajo es tener una oficina en casa que cuente como su lugar de trabajo principal. En este caso, puede obtener una deducción de millas por cualquier viaje que realice desde su oficina en casa a otro lugar de trabajo.

Puede deducir las millas que maneja desde su casa hasta su segunda oficina, la oficina de un cliente o para asistir a un seminario de negocios. La regla de los desplazamientos no se aplica si trabajas desde casa, porque con una oficina en casa nunca llegas al trabajo porque ya estás allí. Si sigue las pautas del IRS, también puede deducir los gastos de oficina en casa.

Asegúrese de consultar con un profesional de impuestos sobre su situación específica.

MileIQ es una aplicación que registra automáticamente sus viajes y calcula cuánto cuestan. Puedes probarlo gratis. Para obtener más información sobre el canje de millas comerciales, visite el Blog de MileIQ.