Vacaciones en coche de empresa. ¿Qué necesitas recordar cuando vas al extranjero?
Cada vez más, un automóvil de empresa no es solo una herramienta de trabajo de un empleado, sino que también se utiliza para fines personales. ¿Qué se debe tener en cuenta al utilizar un coche de empresa durante las vacaciones en el extranjero?
En la mayoría de las empresas, el uso de un automóvil de empresa se rige por la política de flota de la empresa, es decir, un documento interno que contiene un conjunto de reglas para la adquisición, uso y reemplazo de vehículos. Actualmente hay dos enfoques. Uno de ellos sugiere que los vehículos que forman parte de la flota de la empresa deben ser tratados únicamente como una herramienta de trabajo. Entonces pueden ser utilizados por los empleados solo para fines oficiales. Sin embargo, cada vez más, un automóvil de empresa se considera una forma de remuneración adicional por el trabajo de un empleado.
Por lo tanto, si la política de flota de la empresa le permite irse de vacaciones en un automóvil de la empresa, no solo debe estar atento a los costos asociados con la operación en curso, sino, sobre todo, a los trámites necesarios.
Permiso para viajar al extranjero
En primer lugar, para un viaje privado en un coche de empresa, debe obtener el consentimiento del propietario del vehículo. En el caso de flota propia, debe ser emitido por una persona autorizada en la empresa. Si por el contrario se trata de vehículos de empresa alquilados o arrendados, dicha autorización deberá proceder del arrendador o arrendador.
En algunos países, como Ucrania o Bielorrusia, se requiere un poder notarial certificado por un notario y certificado por un traductor jurado. Dado que no existen reglas uniformes en los países europeos, recomendamos consultar con la embajada del país antes de partir, agrega.
Período de seguro y país
Las personas que planean viajar al extranjero a menudo se preguntan si su seguro será reconocido en otros países. La política de aire acondicionado es válida en Europa, excepto en Rusia, Bielorrusia, Ucrania y Moldavia. Para viajar a países no cubiertos por la póliza, debe asegurar adicionalmente el vehículo. También vale la pena verificar si su paquete de asistencia es válido fuera de Polonia.
Además, el conductor debe asegurarse de que ante un imprevisto, como colisión o avería del vehículo, recibirá el apoyo adecuado en forma de servicios de mantenimiento, sustitución del vehículo o regreso al país. Es de interés común de la empresa de alquiler y del cliente elegir los servicios que asegurarán la flota de la empresa tanto como sea posible, explica Claudia Kowalczyk, Gerente de Marketing de Carefleet SA.
Tarjeta verde: ¿dónde se necesita?
Antes de salir de la República de Polonia, debe averiguar si necesitará comprar una tarjeta verde, es decir, seguro de responsabilidad civil a terceros en viajes al extranjero. Su objetivo principal es garantizar que las víctimas del tráfico puedan recibir una indemnización adecuada por los daños causados por el conductor de un vehículo de matrícula extranjera y que los automovilistas no se vean obligados a contratar un seguro de responsabilidad civil en la frontera de cada uno de los países que visitan. .
No se requiere una tarjeta verde en los países de la UE, así como en Noruega, Liechtenstein, Islandia, Suiza. Sin embargo, debe estar presente en países como: Albania, Bielorrusia, Bosnia y Herzegovina, Irán, Israel, Macedonia, Marruecos, Moldavia, Rusia, Serbia, Montenegro, Túnez, Turquía y Ucrania, dice Claudia Kowalczyk, Carefleet Marketing Manager SA.
