Cómo crear una factura de venta para vender su automóvil
contenido
Una factura de venta es especialmente importante cuando se venden bienes de alto valor, como automóviles usados. Necesitará una computadora, una impresora, una identificación con foto y un notario.
Una factura de venta es útil cuando se venden artículos, como un automóvil usado, a un tercero. Una factura de venta es una prueba del intercambio de bienes por dinero y requiere una redacción especial para garantizar que todas las partes estén cubiertas. Teniendo en cuenta lo que implica escribir una factura de venta, puede escribirla usted mismo sin contratar a un profesional.
Parte 1 de 3: recopilar información para la factura de venta
Materiales requeridos
- Computadora de escritorio o portátil
- Papel y bolígrafo
Título y registro
funciones: Antes de escribir una factura de venta, consulte con las leyes locales o estatales para averiguar qué se requiere en su área al vender bienes a otra persona. Asegúrese de incluir estos requisitos en su cheque cuando lo escriba.
Antes de escribir una factura de venta, es necesario recopilar cierta información. Para los vehículos usados, esto incluye diversa información de identificación, descripciones de cualquier área problemática en el vehículo e información sobre quién es o no responsable de ellos.
- funcionesR: Cuando reúna la documentación para escribir una factura de venta, tómese el tiempo para asegurarse de que elementos como el nombre del vehículo estén en orden. Esto puede darle tiempo para solucionar cualquier problema antes de que sea el momento de completar la venta.
Paso 1. Reúna la información del vehículo.. Reúna la información del vehículo del título, como VIN, certificado de registro y otra información relevante, incluida la marca, el modelo y el año del vehículo.
Además, asegúrese de anotar cualquier daño al vehículo del que el comprador sea responsable.
Paso 2: Obtenga la información personal de compradores y vendedores. Averigüe el nombre completo y la dirección del comprador que se incluirán en la factura de venta y, si usted no es el vendedor, su nombre completo y dirección.
Esta información es necesaria porque el nombre de las entidades involucradas en la venta de un artículo, como un automóvil usado, es una parte integral de la legalización de dicha venta en muchos estados.
Paso 3: Determina el precio del auto. Defina el precio del artículo que se venderá y los términos de venta, como la forma en que paga el vendedor.
También debe determinar cualquier consideración especial en este momento, incluidas las garantías y su duración.
Parte 2 de 3: escribir una factura de venta
Materiales requeridos
- Computadora de escritorio o portátil
- Papel y bolígrafo
Una vez que haya recopilado toda la información necesaria, es hora de escribir la factura de venta. Usa una computadora para que sea más fácil editar el documento una vez que hayas terminado. Al igual que con todos los documentos en una computadora, conserve una copia para sus registros escaneando el documento después de firmarlo, una vez que todo esté completo.
Paso 1: Introduzca la factura de venta en la parte superior. Con un programa de procesamiento de textos, escriba Factura de venta en la parte superior del documento.
Paso 2: Agrega una breve descripción. El título del documento va seguido de una breve descripción del artículo que se vende.
Por ejemplo, en el caso de un automóvil usado, debe incluir la marca, el modelo, el año, el VIN, la lectura del odómetro y el número de registro. En la descripción, también debe incluir cualquier característica de identificación del artículo, como las características del vehículo, cualquier daño al vehículo, el color del vehículo, etc.
Paso 3: Agregar un estado de cuenta de ventas. Agregue una declaración de ventas que enumere a todas las partes involucradas, incluido el nombre y la dirección del vendedor, y el nombre y la dirección del comprador.
Indique también el precio del artículo que se vende, tanto en palabras como en números.
Este es un ejemplo de una solicitud de venta. “Yo, (nombre legal completo del vendedor) (dirección legal del vendedor, incluyendo ciudad y estado), como propietario de este vehículo, transfiero la propiedad de (nombre legal completo del comprador) a (domicilio legal del comprador, incluyendo ciudad y estado) por el monto de (precio del vehículo)"
Paso 4: Incluya cualquier condición. Directamente debajo de la declaración de ventas, incluya cualquier condición, como garantías, pago u otra información, como un método de envío si no está en el área del comprador.
También es habitual incluir cualquier estado de condición especial en esta sección, como asignar el estado "tal cual" a un automóvil usado que está vendiendo.
- funciones: Asegúrese de poner cada condición en un párrafo separado para mayor claridad.
Paso 5: incluya una declaración de juramento. Escriba una declaración jurada de que la información anterior es correcta según su leal saber y entender (el vendedor) bajo pena de perjurio.
Esto asegura que el vendedor es veraz sobre el estado de la mercancía, de lo contrario corre el riesgo de ir a la cárcel.
Aquí hay un ejemplo de una declaración de juramento. "Declaro bajo pena de perjurio que las declaraciones contenidas en este documento son verdaderas y correctas a mi leal saber y entender".
Paso 6: crea un área de firma. Bajo juramento, indique el lugar donde el vendedor, el comprador y los testigos (incluido un notario) deben firmar y fechar.
Además, incluya un espacio para la dirección y el número de teléfono tanto del vendedor como del comprador. Además, asegúrese de dejar espacio debajo de esta área para que el notario coloque su sello.
Parte 3 de 3: revisa y firma la factura de venta
Materiales requeridos
- Computadora de escritorio o portátil
- Papel y bolígrafo
- notario estatal
- Identificación con foto para ambos lados
- impresora
- nombre
El paso final en el proceso de compraventa es verificar que toda la información que contiene es correcta, que el vendedor y el comprador están satisfechos con lo que dice y que ambas partes lo han firmado.
Para proteger a ambas partes, deben firmar en presencia de un notario que actúa como testigo que ambas partes firmaron voluntariamente la escritura de compraventa, firmándola ellos mismos y sellándola con el sello de su oficina. Los servicios de notario público generalmente cuestan una pequeña tarifa.
Paso 1: comprobar si hay errores. Antes de finalizar la factura de venta, revise la factura de venta que creó para asegurarse de que toda la información sea correcta y que no haya errores ortográficos.
También debe considerar que un tercero revise la documentación para asegurarse de que toda la información proporcionada sea correcta.
Paso 2: Imprima copias de la factura de venta. Es necesario para el comprador, el vendedor y cualquier otra parte involucrada en la transferencia de bienes entre las partes.
En caso de venta de un vehículo usado, el DMV manejará la transferencia de propiedad del vehículo del vendedor al comprador.
Paso 3. Permita que el comprador vea la factura de venta. Si hay cambios en ellos, hágalos, pero solo si está de acuerdo con ellos.
Paso 4: Firme y feche el documento. Ambos interesados deben firmar el documento y fecharlo.
Si es necesario, hágalo ante un notario público que luego firmará, fechará y colocará su sello después de que tanto el vendedor como el comprador hayan colocado sus firmas. Ambas partes también necesitarán una identificación con foto válida en esta etapa.
Redactar facturas de venta usted mismo puede ahorrarle el costo de tener un profesional que lo haga por usted. Es importante asegurarse de estar al tanto de todos los problemas que tiene un automóvil antes de venderlo para que pueda incluir esa información en la factura de venta. Haga que uno de nuestros mecánicos experimentados inspeccione un vehículo antes de la compra para asegurarse de conocer la información importante del vehículo al redactar una factura de venta.
