Trabajo a distancia. ¿Cómo organizar una oficina en casa?

Debido a la pandemia en curso, el trabajo remoto se ha convertido en un modelo muy popular en muchas organizaciones. No importa cuánto tiempo pase en su oficina en casa, debe estar bien equipada y adaptada a sus necesidades individuales. Hemos reunido algunos consejos prácticos para decorar la oficina en el hogar y una lista de suministros esenciales para usted. Vea lo que debe tener una oficina en casa para que trabajar desde casa sea cómodo.

Organiza tu espacio de trabajo en casa

¿Cómo hacer que el trabajo remoto sea conveniente y eficiente? El primer paso para el éxito es preparar adecuadamente el lugar donde realizaremos este trabajo. Considere cómo equipar su oficina en casa para que todo el equipo más importante esté a mano y al mismo tiempo se sienta cómodo en él. Respondamos a la pregunta: "¿Qué artículos usamos con más frecuencia en una oficina estacionaria?" y “¿bajo qué condiciones es mejor para nosotros enfocarnos?” Con estos conocimientos nos será mucho más fácil organizar el espacio de trabajo: elegir el mobiliario de oficina necesario y prepararnos para trabajar desde casa.

¡Esta encimera es medio mundo! ¿Cómo elegir un escritorio para trabajar en casa?

El elemento básico de decoración de cualquier oficina en casa (independientemente de su tamaño) es, por supuesto, un escritorio. El mejor escritorio de oficina en casa es el que se adapta a todos los elementos esenciales en la mesa sin ocupar demasiado espacio en la habitación.

Los modelos de esquina generalmente ocupan un área pequeña y tienen estantes adicionales en los que puede colocar equipos o documentos pequeños. Sin embargo, los minimalistas pueden poner su computadora de negocios en una mesa simple que consiste solo en una mesa y patas. Sin embargo, si la necesidad o el deseo de colocar una gran cantidad de equipos en el escritorio de una computadora va de la mano con mucho espacio en una oficina en el hogar, considere una mesa ancha y sólida apoyada por grandes gabinetes a cada lado. y combina con otros muebles de oficina de la misma colección. Una solución interesante es también un escritorio con función de ajuste de altura e inclinación: este es un mueble muy conveniente que funcionará bien no solo cuando trabaje en un dibujo, sino que también le permite cambiar la posición de sentado a de pie, es decir. descargar temporalmente la columna vertebral.

¿Cuál es la mejor silla de oficina?

Trabajar desde casa significa el mismo número de horas sentado que en la oficina. La mejor solución en caso de trabajo remoto a largo plazo es comprar una silla giratoria equipada con reposacabezas y reposabrazos. Una silla de oficina cómoda nos proporcionará comodidad y no provocará dolores de espalda ni de hombros. También es importante qué características debe tener la silla de oficina de nuestros sueños. Los más importantes de ellos son:

• la capacidad de ajustar la altura de la silla y los reposabrazos,
• profundidad del asiento ajustable,
• la capacidad de ajustar el ángulo del respaldo y el reposacabezas,
• un sistema de chasis eficiente que le permitirá moverse libremente en una posición sentada,
• la posibilidad de balanceo libre mientras está sentado,
• opciones para bloquear cada movimiento de la silla.

¿Qué equipo de cómputo sería útil en una oficina en casa?

Una oficina en casa no es muy diferente de aquella en la que trabajas permanentemente. O al menos no debería ser de otra manera, especialmente en lo que se refiere al hardware. Entonces, ¿qué no perderse cuando se trabaja desde casa? Por supuesto, todos los equipos electrónicos básicos como:

• computadora portátil o de escritorio
• impresora/escaner,
• cámara web,
• auriculares con micrófono (especialmente si participa a menudo en teleconferencias),
• altavoces bluetooth,
• Enrutador WiFi o amplificador de señal de red: estos elementos de la lista son especialmente importantes porque la mayoría de las tareas comerciales ahora se realizan a través de Internet.

Vale la pena recordar que la computadora que usaremos para el trabajo remoto no tiene que tener parámetros muy altos. Independientemente de si preferimos trabajar en un portátil o preferimos ordenadores de sobremesa, nos centraremos únicamente en aquellas funciones del dispositivo que son necesarias para nuestro trabajo diario. En la mayoría de los casos, para las computadoras comerciales, basta con que el equipo esté equipado con MS Office, que le permite crear y abrir archivos libremente, así como admitir aplicaciones básicas. Si nuestra elección es una PC, al buscar un modelo adecuado, debe prestar atención a los siguientes parámetros:

• Disco duro SSD: 512 GB suficientes para las tareas diarias,
• 8 GB de RAM es la cantidad óptima que le permitirá usar y cambiar sin problemas entre aplicaciones,
• Procesador: suficiente hardware de la serie INTEL Core i5 o Ryzen 5, los diseñadores gráficos o editores suelen utilizar dispositivos multinúcleo,
• tarjeta gráfica: siempre que no estemos diseñando juegos o editando fotos, una tarjeta como GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 o GIGABYTE Radeon RX 550 GV es suficiente.

Si planea comprar un monitor más grande, asegúrese de que tenga funciones de ajuste de sala y una entrada HDMI que coincida con el modelo de su computadora de trabajo. Los monitores con un panel TN mate y una frecuencia de actualización de 60 Hz funcionan bien en el trabajo de oficina. También podemos elegir la relación de aspecto de pantalla adecuada según las tareas que realizamos a diario:

• Una pantalla de 16:9 es un tamaño estándar, por lo que un monitor con esta relación de aspecto es el equipo más común,
• La pantalla 21:9, también conocida como pantalla ancha, confunde la visualización de dos ventanas de navegador de tamaño completo sin necesidad de un segundo monitor. Esto significa el mismo espacio para trabajar, pero la mitad de cables.
• Pantalla 16:10: recomiendo este tipo de monitor a diseñadores gráficos, diseñadores o personas de TI. ¿Por qué? Porque la pantalla ampliada verticalmente le permite ver el proyecto casi de arriba a abajo.

Al elegir una computadora portátil, no olvide elegir una resolución de pantalla que nos permita trabajar libremente con las aplicaciones necesarias y ver en calidad Full HD. El ancho mínimo es de 15,6 pulgadas, y cuando se trata del límite superior, vale la pena considerar si viajaremos mucho con esta computadora. Si es así, quizás sea mejor no elegir el más grande. La memoria RAM en un portátil de gama media suele ser de 4 GB, pero deberías pensar en aumentar este parámetro hasta los 8 GB. 

Pequeños artilugios que facilitan el trabajo desde casa

Organizar un espacio en casa para el trabajo remoto no se trata solo de comprar mobiliario de oficina o elegir el equipo informático adecuado. En primer lugar, es la creación de un ambiente de trabajo y concentración. Para lograr esto, también debe pensar en los aspectos menos obvios de trabajar en una oficina en casa. Si tenemos la costumbre de escribir varios datos y nos gusta poder volver a esas notas, considera comprar una pizarra y colgarla en un lugar destacado.

Si, por el contrario, queremos mantener organizada nuestra oficina en casa y separar fácilmente los documentos comerciales de los personales, un organizador de escritorio nos vendrá muy bien.

Otra cosa... café! Tomar el café de la mañana en compañía de un colega es casi un ritual en un ambiente de oficina. Un día iniciado de esta manera es garantía de productividad. Trabajando de forma remota, no podemos disfrutar de la presencia de caras conocidas, pero podemos competir por un delicioso café. Busquemos una cafetera de filtro que nos proporcione un café aromático y elaborado en abundancia. Puedes leer más sobre todo tipo de cafeteras en nuestro artículo “¿Presión, rebosadero, cápsula?” ¿Qué cafetera es mejor para ti?

La lámpara también juega un papel importante en la mesa. El uso de una fuente de luz puntual cuando se trabaja en casa y en la oficina tiene un buen efecto en nuestra visión y salud ocular. En habitaciones mal iluminadas, nuestro nervio óptico tiene una tarea difícil y su estrés constante puede conducir a una mala visión. Por lo tanto, al buscar una lámpara de mesa, uno debe guiarse no solo por consideraciones estéticas, sino también por cuestiones prácticas. ¿Cómo elegir la mejor lámpara de mesa? Asegurémonos de que el color de la luz de nuestra nueva lámpara no sea ni demasiado blanca ni demasiado amarilla, lo mejor será entre 3000 K y 4000 K. También es importante poder mover la lámpara libremente, para que no se caliente y se muy pesado. La altura ajustable también será una gran ventaja.

Ya sabes cómo equipar tu oficina en casa para que trabajar "en remoto" sea fácil y cómodo. Si buscas una forma de organizar la habitación de un estudiante de esta forma, consulta el artículo "¿Cómo organizar el estudio en casa?"