trabajar a distancia

La pandemia ha obligado a millones de personas a trabajar desde casa. Muchos de ellos volverán a sus trabajos, pero serán oficinas completamente diferentes. Si regresa, por desgracia, la crisis económica también significa despidos. De cualquier manera, se avecinan grandes cambios.

Donde había bolígrafos, puede que ya no estén. Las puertas correderas automáticas pueden ser mucho más comunes de lo que son hoy. En lugar de botones de ascensor, hay comandos de voz. Después de llegar al lugar de trabajo, puede resultar que haya mucho más espacio que antes. En todas partes hay menos artículos, accesorios, decoraciones, papeles, estantes.

Y esos son solo los cambios que ves. Menos notable en una oficina posterior al coronavirus sería una limpieza más frecuente, la presencia omnipresente de agentes antibacterianos en telas y materiales, sistemas de ventilación extensos e incluso el uso de lámparas ultravioleta para matar gérmenes por la noche.

Los ejecutivos apoyan más el trabajo remoto

Muchos de los cambios anticipados en el diseño y la organización de las oficinas en realidad están acelerando procesos que eran visibles mucho antes de la pandemia. Esto se aplica en particular a la disminución de la densidad de empleados en las oficinas y al movimiento de personas cuya presencia no es indispensable para trabajar desde casa (1). Telepraça se ha estado desarrollando durante mucho tiempo. Ahora probablemente habrá un cambio cuantitativo, y todos los que pueden hacer su trabajo desde casa sin perjudicar el trabajo de las empresas no serán tolerados como antes, sino incluso alentados. para trabajo remoto.

Según un informe de investigación del MIT publicado en abril de 2020, el 34 por ciento. Los estadounidenses que viajaban previamente informaron que trabajaron desde casa en la primera semana de abril debido a la epidemia de coronavirus (ver también :).

Otro estudio realizado por investigadores de la Universidad de Chicago muestra que esta cifra representa de manera más general el porcentaje de trabajadores de oficina que pueden trabajar con éxito fuera de la oficina. Sin embargo, antes de la pandemia, la cantidad de personas que trabajaban de forma remota regularmente en los EE. UU. se mantuvo dentro de un rango porcentual de un solo dígito. Alrededor del 4 por ciento. La fuerza laboral de EE. UU. ha estado trabajando desde casa durante al menos la mitad del tiempo que ha estado trabajando. Esas tasas ahora se han disparado, y es probable que muchos estadounidenses que primero trabajaron desde casa durante la pandemia continúen haciéndolo después de que termine la pandemia.

“Una vez que lo prueban, quieren seguir adelante”, dijo a la revista ox Kate Lister, presidenta de Global Workplace Analytics, una firma de consultoría que ha investigado cómo el trabajo cambia a un modelo remoto. Predice que en unos años el 30 por ciento. Los estadounidenses trabajarán desde casa muchos días a la semana. Lister agregó que los empleados necesitan más flexibilidad para equilibrar el trabajo y la vida personal. Por otro lado, el coronavirus ha hecho que sus empleadores lo vean mejor, sobre todo porque ellos mismos han tenido que trabajar desde casa en los últimos meses. El escepticismo de la gerencia hacia tales formas de trabajo se ha reducido significativamente.

Por supuesto, esto es más de lo que quieren los empleadores y los empleados. Impacto económico de la pandemia es probable que obliguen a muchos empleadores a reducir costos. El alquiler de espacios de oficina siempre ha sido un tema serio en su lista. Permitir que los empleados trabajen desde casa es una decisión menos dolorosa que los despidos. Además, la necesidad de trabajar desde casa provocada por la pandemia también ha obligado a muchos empleadores y trabajadores a invertir, a veces cantidades significativas, en nueva tecnología, como suscripciones de videoconferencia, así como en nuevos equipos.

Por supuesto, las corporaciones para las que el trabajo remoto, los equipos móviles y distribuidos no son los primeros, y especialmente en el sector de alta tecnología, por ejemplo, las empresas de TI, se han enfrentado mucho mejor a los nuevos desafíos, porque de hecho han estado operando durante mucho tiempo en un modelo que otras empresas todavía tuvieron que asimilar y domar a causa de la pandemia.

regla de seis pies

Sin embargo, no todos pueden ser enviados a casa. Típico del mundo desarrollado de hoy, trabajo de oficina probablemente todavía sea necesario. Como comentábamos al principio, la crisis del coronavirus sin duda cambiará el aspecto y la organización de las oficinas y el funcionamiento de las oficinas.

Primero, el modelo del llamado espacio abierto (2), es decir. oficinas donde muchas personas trabajan en la misma sala, a veces con alta densidad. Las particiones, que a menudo se encuentran en tal disposición de locales de oficinas, ciertamente no son suficientes desde el punto de vista de los postulados de aislamiento térmico. Es posible que los requisitos para mantener la distancia en espacios confinados lleven a un cambio en el modo de operación y las reglas para admitir un cierto número de personas en las instalaciones.

Es difícil imaginar que las empresas abandonarían fácilmente esta idea económica desde su punto de vista. Tal vez solo en lugar de colocar mesas una frente a la otra o una al lado de la otra, los empleados intentarán colocarse de espaldas, colocar las mesas a una mayor distancia. Es probable que las salas de conferencias tengan menos sillas, al igual que otras salas donde se congrega la gente.

Para resolver varios requisitos en conflicto e incluso regulaciones, es posible que deseen alquilar aún más espacio que antes, lo que conducirá a un auge en el mercado de bienes raíces comerciales. ¿Quién sabe? Mientras tanto, existen conceptos complejos para resolver el problema de los llamados. distanciamiento social en oficinash.

Uno de ellos es un sistema desarrollado por Cushman & Wakefield, que brinda servicios en el campo del diseño y desarrollo de bienes raíces comerciales. Él llama a esto el concepto de "oficina de seis pies". Seis pies son exactamente 1,83 metros., pero redondeando, podemos suponer que este estándar corresponde a la regla de dos metros común en nuestro país durante una pandemia. Cushman & Wakefield ha desarrollado un sistema integral para mantener esta distancia en diversas situaciones y aspectos de la gestión de la oficina (3).

3. Círculos de seguridad en la "oficina de seis pies"

Además de reorganizar, remodelar y enseñar nuevas reglas a las personas, en las oficinas pueden aparecer todo tipo de nuevas soluciones puramente técnicas. por ejemplo, basado en inteligencia artificial y la interfaz de voz de Amazon Alexa for Business (4), que pueden eliminar la necesidad de presionar físicamente varios botones o tocar superficies en la oficina. Como explicó Bret Kinsella, fundador y director ejecutivo de Voicebot.ai, una publicación sobre tecnología de voz, “La tecnología de voz ya se está utilizando en los almacenes, pero aún no se ha utilizado mucho en las aplicaciones de oficina. Él cambiará por completo".

4. Dispositivo Alexa sobre la mesa

Por supuesto, puede imaginar una oficina completamente virtual sin representación física y espacio en cualquier edificio de vidrio, acero o cemento. Sin embargo, a muchos profesionales experimentados les cuesta imaginar el trabajo eficaz y creativo de equipos de personas que no se encuentran cara a cara para trabajar juntas. La era “post-coronavirus” demostrará si tienen razón o les falta imaginación.

Los seis elementos principales del concepto de oficina de seis pies son:

1. Escaneo rápido de 6 pies: análisis a corto plazo pero exhaustivo del entorno de trabajo de seguridad antivirus existente, así como posibles mejoras.

2. Las reglas de los seis pies: un conjunto de acuerdos y prácticas simples, claros y exigibles que anteponen la seguridad de cada miembro del equipo.

3. 6 Gestión del tráfico de peatones: Red de rutas única y visualizada para cada oficina, lo que garantiza la seguridad total de los flujos de tráfico.

4. Puesto de trabajo de 6 pies: puesto de trabajo adaptado y totalmente equipado donde el usuario puede trabajar con seguridad.

5. Equipos de Oficina de 6 Pies: Una persona capacitada que asesora y asegura con prontitud el funcionamiento óptimo y uso seguro de los equipos de oficina.

6. Certificado de 6 pies: un certificado que confirma que la oficina ha tomado medidas para crear un entorno de trabajo virológicamente seguro.