Hoja de ruta de un automóvil: llenado de muestra, descarga

Para que una organización privada o estatal informe a las autoridades fiscales para el gasto de fondos para la compra de combustible, lubricantes, así como para la depreciación del vehículo, se utiliza una hoja de ruta del vehículo.

Este documento es necesario para el conductor tanto de un automóvil como de un camión, está incluido en la lista obligatoria de documentos que debe tener un conductor de un vehículo regular.

Además, a falta de carta de porte, se impone al conductor una multa de 500 rublos, según el artículo 12.3 parte segunda del Código de Infracciones Administrativas.

La redacción del portal Vodi.su recuerda que los conductores que trabajen en vehículos regulares de pasajeros deben tener consigo los siguientes documentos:

• licencia de conducir;
• documentos para el automóvil - certificado de registro;
• formulario de carta de porte No. 3;
• un permiso de transporte y un conocimiento de embarque (si está transportando alguna mercancía).

También vale la pena señalar que una hoja de ruta no es obligatoria para los conductores que trabajan para empresarios privados que pagan impuestos bajo un régimen simplificado, ya que dicho régimen fiscal no prevé la declaración de gastos.

Tampoco es necesario para aquellas entidades legales para las cuales la depreciación del automóvil y los costos de combustible no son tan importantes.

¿Qué se incluye en la hoja de ruta de un coche?

El formulario número 3 se aprobó en 1997 y no ha cambiado mucho desde entonces.

Completan una hoja de ruta en el departamento de contabilidad o en la sala de control, la presencia del conductor no es obligatoria, solo necesita verificar la precisión de los datos ingresados. Para aquellos autos que realizan su trabajo diario dentro de la misma ciudad o región, se emite una hoja de ruta por un mes. Si el conductor es enviado en un viaje de negocios a otra región, la hoja se emite por la duración del viaje de negocios.

Completar una hoja de ruta no es particularmente difícil para un contador, pero este trabajo es monótono y rutinario, dado que en muchas organizaciones, como los servicios de taxi, puede haber cientos o incluso miles de autos de este tipo.

La carta de porte tiene dos caras. En la parte frontal, en la parte superior, hay una "tapa", donde encaja:

• número de hoja y serie, fecha de emisión;
• el nombre de la empresa y sus códigos según OKUD y OKPO;
• marca de automóvil, su registro y números de personal;
• Datos del conductor - nombre completo, número y serie de VU, categoría.

Luego viene la sección “Asignación al conductor”. Indica la dirección de la propia empresa, así como el destino. Por lo general, si un automóvil se usa para varias tareas en línea (ir allí, traer algo, ir al servicio de entrega, etc.), esta columna puede indicar simplemente el nombre de la ciudad, la región o incluso varias regiones, por lo que que cada uno simplemente no escriba una hoja si necesita llevar al jefe de contabilidad a la oficina de impuestos, y en el camino ella recordará que todavía necesita ir a alguna parte.

Es mucho más importante que el propio conductor preste atención a las columnas individuales de esta sección:

• "El automóvil es técnicamente sólido", es decir, debe asegurarse de que sea técnicamente sólido y solo luego firmarlo;
• El kilometraje al momento de la salida y regreso debe corresponder a las lecturas del velocímetro;
• “Movimiento de combustible” – indica la gasolina remanente en el tanque al momento de la salida, todos los reabastecimientos en el camino, el saldo al momento del regreso;
• Marcas: se indica el tiempo de inactividad durante las horas de trabajo (por ejemplo, el tiempo de inactividad en un atasco de tráfico con un motor en marcha de 13.00:13.40 a XNUMX:XNUMX);
• Devolución y aceptación del automóvil por un mecánico: el mecánico confirma con su firma que el automóvil regresó de la tarea en buenas condiciones técnicas (o indica la naturaleza de las averías, trabajos de reparación: reemplazo del filtro, llenado de aceite).

Está claro que todos estos datos están verificados por firmas y confirmados por cheques.

El departamento de contabilidad lleva diarios especiales, donde se ingresan los números de las hojas de ruta, el costo del combustible, el combustible y los lubricantes, las reparaciones y la distancia recorrida. En base a toda esta información, se calcula el salario del conductor.

En el reverso de la hoja de ruta hay una tabla en la que se ingresa cada destino individual, la hora de llegada y salida, la distancia recorrida en el momento de la llegada a este punto.

Debe decirse que si un automóvil de pasajeros entrega mercancías a cualquier dirección, entonces el cliente debe confirmar con un sello y una firma que esta columna de la carta de porte se complete correctamente.

Bueno, en la parte inferior del reverso de la cara de viaje hay campos para indicar el tiempo total que el conductor ha estado al volante y la cantidad de kilómetros recorridos. Los salarios también se calculan aquí: según el método de cálculo de los salarios (por kilometraje o por tiempo), se indica la cantidad en rublos.

Por supuesto, cualquier conductor debe estar interesado en llenar correctamente la hoja de ruta, ya que de ello dependen sus ingresos.

Puede descargar la muestra haciendo clic en la foto con el botón derecho del mouse y eligiendo guardar la imagen como .. o seguir este enlace en alta calidad (la descarga se realizará desde nuestro sitio web, no se preocupe, no hay virus)

Cargando ...